“王大娘,您坐着歇会儿,材料我们来帮您整理核对,后续手续办好后我们再给您送过来。”8月26日,西李村乡公共服务办公室的工作人员来到社区残疾人王大娘家,手把手协助她填写表格、收集办理残疾证所需的材料。从耐心讲解政策要求,到细致核对信息细节,工作人员用上门服务的贴心举措,让行动不便的王大娘无需出门就能顺利办理业务,这正是该乡以实际行动解决群众办事难题、提升服务温度的生动缩影。
今年以来,西李村乡围绕“便民、高效、规范”核心目标,通过一系列举措优化办事流程、提升窗口服务质量,切实解决群众办事过程中的难点、堵点问题,让群众办事之路愈发顺畅,赢得了当地群众的广泛好评。
梳理高频事项,简化流程明权责。针对群众办理频次较高的业务,该乡公共服务办公室对各项工作开展全面梳理,对办事流程进行针对性优化。通过剔除不必要的审批环节、减少重复提交的材料,显著提升办事效率。同时,将优化后的办事流程、所需材料清单等关键信息进行公开公示,无论是在服务大厅显眼位置张贴公告,还是通过村级微信群等线上渠道推送,都确保群众对办事要求“一目了然”,避免因信息不对称导致的多跑冤枉路。
推行“一站式”服务,部门协作减奔波。为彻底改变群众“办事多跑路、多进门”的困境,该乡公共服务办全力推行“一站式”服务模式,真正实现“进一扇门,办所有事”。办公室不仅合理设置多个服务窗口,更注重强化窗口间的协作配合,针对涉及多部门的业务事项,建立起完善的联合办理机制。明确牵头窗口与协办窗口的具体职责,形成“分工不分家”的工作格局,有效避免群众在不同窗口间来回奔波。以独生子女、双女户养老保险办理为例,该业务涉及居民养老保险、计划生育两个部门,如今通过两部门窗口协作,实现了“一次性受理、同步办理”,群众只需在一个窗口提交材料,即可等待所有手续办结,办事体验大幅提升。
延伸帮办代办触角,特殊群体获贴心服务。考虑到老年人、残疾人等特殊群体的办事需求,该乡公共服务办在现有帮办代办业务基础上,进一步延伸服务触角。将更多流程复杂、专业性强的民生服务事项纳入帮办代办范畴,并主动提供上门服务,为特殊群体解决“出门难、办事难”的问题。工作人员主动上门了解需求、收集材料、代办业务,用贴心周到的服务为特殊群体打通办事“最后一公里”,让便民服务更有温度。
下一步,西李村乡将聚焦群众急难愁盼问题,进一步强化责任担当、提升专业服务能力、深化服务创新,以更饱满的热情、更务实的作风,把好事办好、实事办实,努力为群众提供更优质、高效、便捷的公共服务,为绘就乡村振兴壮美画卷、谱写人民幸福生活新篇章贡献更大力量。(西李村乡)