12345政务服务热线,一头连着千家万户的急难愁盼,一头映照政务服务的效率与温度,既是倾听民声、化解民忧的“连心桥”,更是检验营商环境、衡量治理水平的“试金石”。今年以来,陕州区先进制造业开发区锚定“接诉即办、办就办好”的目标,构建受理、交办、办理、反馈、回访全链条闭环体系,以务实行动回应企业和群众关切,推动热线办理质效稳步提升。截至目前,共承接12345热线工单73件,已办结68件,正在办理5件,及时签收率达98.31%,按时办结率82.5%,结果满意率达86%。
精准接单,让每一件诉求“不掉线”。 建立“专人对接、即时签收”快速响应机制,接到派单后第一时间联系诉求人,精准核实诉求详情,做到“即接即核、即核即办”。对属于职责范围的,立即启动派单流程,无缝衔接、责任到人;对不属于职责范围的,及时向诉求人及平台说明情况,依规退单,确保“退单有据、流转有序”。
高效办理,让每一个诉求“有着落”。 建立“限时办结、跟踪督办”工作机制,逐件建立办理台账,明确办结时限、责任科室和责任人,全程留痕、责任可追。距离办结时限3天时,坚持每日提醒、逐件跟进,督促加快进度;对确需延期的,主动对接上级平台依规申请,确保各环节合法合规、有据可查。
闭环回访,让每一个结果“有反馈”。 建立“回访复盘”闭环机制,对已办结工单逐一回访,从办理时效、服务态度、工作作风等方面进行综合评价。对共性诉求,深入剖析根源,从制度层面研究改进措施,推动“解决一个问题”向“提升一类工作”延伸;对个性诉求,逐一核实细节,针对性开展沟通解释和补充办理,确保合理关切得到有效回应,真正让诉求办理从“办结”走向“办好”。
下一步,开发区将持续深化“民有所呼、我有所应”服务理念,健全全闭环办理机制,提升精细化服务水平,全力实现诉求响应更快速、问题处置更精准、群众服务更暖心,让12345热线真正成为服务企业、惠及群众、助力高质量发展的“暖心热线”“效能热线”。